В основе тайм-менеджмент лежат три момента:
- Целеполагание: какие ваши цели, какие долгосрочные планы.
- Планирование: технология достижения цели, реальные шаги, которые нужно выполнить,принимая во внимание постоянно изменяющиеся обстоятельства. Ведь как часто бывает, что напланируешь красиво на неделю, а начальник подгрузит и эту неделю сидишь пашешь-пишешь очередные никому ненужные бумажки.
- Самомотивация: как себя заставить делать то, что запланировано.
Исходным моментом является целеполагание – чего вы хотите достичь в жизни, поскольку если неизвестно куда идти,то и неважно что делать.
Важна правильная формулировка целей: фраза строится в совершенном виде, предполагая возможность измерения результата, т е. оценить – достигнута цель или нет: не “позвонить” (запланированный результат не сформулирован и поэтому не ясен), а “договориться”, не “продумать презентацию”, а “написать доклад”, не “похудеть”, а “сбросить 6 кг” и т.п. Ну, в общем, вы поняли. Сроки выполнения также крайне желательны, дабы до минимума снизить желание отложить выполнение “на потом”. Цели раз в месяц нужно пересматривать на актуальность. Не вдохновляющие, непрактичные цели безжалостно вычеркиваем и заменяем другими. Более подробно о формулировке целей и планов можно почитать в моей мини-книге "5 способов наиболее эффективного использования блокнота", которую вы можете получить бесплатно, заполнив форму справа.
Зачем картонка и почему недостаточно выписать планы на год в начале ежедневника? Картонка-закладка у вас всегда, каждый день перед глазами, цели не теряются из виду. Просто перекладывайте стратегическую картонку-закладку на текущую неделю. Иначе легко утонуть в ежедневной текучке, стремясь выполнить то, что записано в списках дел, встреч, звонков, покупок и т.п. Глядя на стратегическую картонку, в планы на день вписываете небольшие дела, шажки, которые будут продвигать вас к достижению целей.
Если вы не пользуетесь бумажными средствами планирования, а все или большая часть записей находится в электронных помощниках, стратегическая картонка также может пригодиться. Просто это уже не будет картонка-закладка, а просто картонка (можно красивая, вырезанная из коробки от конфет) и прикрепленная над рабочим столом или в машине.
Однако помните, что Дорогу осилит идущий. Целей достигнет не просто “хотящий”, но “делающий”. Именно делание меняет все.
Но, как писал Михаил Жванецкий, вы можете этого и не делать, если вас не интересует результат.
