Инструменты разгрузки мозга

Мы уменьшаем возможности нашего мозга к получению новой информации и ее обработке, пытаясь запомнить неклассифицированную информацию. Ведение неклассифицированных записей приводит к тому, что мы не можем охватить всю разнородную информацию. Наличие нескольких инструментов фиксации вынуждает нас либо носить их все, чтобы они были под рукой, либо смириться с тем, что они временами недоступны. Идеи для работы могут возникнуть у нас на отдыхе, а идеи для дома и семьи - на работе. Нерешенность этой проблемы приводит нас к стрессу.

Выход заключается в разгрузке мозга от непродуктивной деятельности путем

• немедленной фиксации важных идей, того, что необходимо сделать и необходимой справочной информации,
• классификации поступившей информации,
• хранения в доступном для нас виде,
• регулярного просмотра.

Принципы построения и применения инструментов фиксации информации:

• немедленная фиксация,
• все в одном (+ один архив),
• разбиение на 5-9 разделов,
• постоянно иметь при себе,
• регулярно просматривать, чистить (в архив или корзину).

Инструмент фиксации должен соответствовать определенным требованиям:

• портативность, позволяющая постоянно иметь его при себе,
• наличие обложки, сохраняющей записи(от тонкого картона до массивной кожаной),
• наличие цветных разделителей,
• возможность отделения листов для перемещения внутри инструмента или в архив (отдельные листы в обложке, скрепленные резинкой, зажимом, кольцом или кольцевым механизмом),
• наличие запасных листов для записи и используемых бланков,
  наличие архива с цветными разделителями для хранения записей, не нужных в ближайшее время.

К инструментам фиксации информации относятся:

• карточки,
• диктофоны,
• записные книжки,
• дневники, являющиеся одновременно инструментом фиксации информации, эмоционального реагирования, самопознания и самосовершенствования,
• списки дел.